Ob Microsoft Office auf mehreren PCs genutzt werden darf, hängt vom Lizenzmodell ab. Eine einmalig gekaufte Version wie Office 2024 oder Office 2021 ist an genau ein Gerät gebunden, also an einen PC oder einen Mac. Für einen zweiten Rechner wird daher eine zweite Lizenz benötigt. Das Abonnement Microsoft 365 ist dagegen an ein Microsoft-Konto gebunden und lässt sich auf mehreren Geräten installieren. Die Zahl der Geräte, auf denen gleichzeitig gearbeitet werden kann, ist allerdings begrenzt. Im Folgenden wird erläutert, welche Regeln für die einzelnen Editionen gelten, wie Office im Haushalt geteilt werden darf, wie die Installation auf einem zweiten PC abläuft und welche Lizenzierung für Privathaushalte, Studierende und kleine Unternehmen wirtschaftlich ist.
Kurz gesagt
- Einmalkauf (Office 2024, Office 2021): Eine Lizenz gilt für ein Gerät. Für zwei PCs werden zwei Lizenzen benötigt.
- Microsoft 365: Das Abonnement wird über das Microsoft-Konto verwaltet. Installiert werden kann auf beliebig vielen Geräten, gleichzeitig angemeldet sein dürfen aber höchstens fünf pro Person.
- Teilen: Ein Einmalkauf kann nicht auf mehrere Rechner aufgeteilt werden. Nur das Familienabonnement ist für mehrere Personen eines Haushalts vorgesehen.
- Neuer PC: Eine Dauerlizenz kann auf einen neuen Rechner übertragen werden, wenn sie auf dem alten Gerät entfernt wurde.
- Mehrere Arbeitsplätze: Bei mehreren Rechnern ist eine eigene Dauerlizenz für jedes Gerät häufig die übersichtlichste und auf Dauer günstigste Lösung.
Inhaltsverzeichnis
- Gerätelizenz und Benutzerlizenz: der entscheidende Unterschied
- Office 2024 und Office 2021: eine Lizenz, ein Gerät
- Microsoft 365: mehrere Geräte, begrenzte gleichzeitige Nutzung
- Die Lizenzmodelle im Vergleich
- Office-Lizenz teilen: was im Haushalt erlaubt ist
- Office auf zwei PCs: typische Konstellationen
- Office auf einem zweiten PC installieren
- Wenn die Geräte- oder Nutzergrenze erreicht ist
- Rechtliche Rahmenbedingungen: ein Schlüssel pro Gerät
- Unsere Einschätzung
- Office-Lizenzen für jeden Rechner bei vollversion-kaufen.de
- Häufige Fragen
- Quellen
Gerätelizenz und Benutzerlizenz: der entscheidende Unterschied
Microsoft bietet Office für Privatkunden und kleine Unternehmen in zwei Lizenzmodellen an, die unterschiedlich gezählt werden:
- Gerätelizenz: Das Nutzungsrecht gilt für ein bestimmtes Gerät. Wer an diesem Rechner arbeitet, spielt keine Rolle. Nach diesem Prinzip werden die einmalig gekauften Versionen lizenziert.
- Benutzerlizenz: Das Nutzungsrecht gehört zu einer Person beziehungsweise zu ihrem Microsoft-Konto. Diese Person kann Office auf mehreren eigenen Geräten verwenden. Nach diesem Prinzip funktioniert Microsoft 365.
Diese Unterscheidung entscheidet über die Frage, ob Office auf mehreren PCs laufen darf. Ein Familien-PC mit vier Benutzerkonten im Wohnzimmer benötigt mit einer Dauerlizenz nur eine einzige Lizenz. Ein Notebook und ein Desktop-PC, die beide von derselben Person genutzt werden, benötigen dagegen zwei Gerätelizenzen.
Office 2024 und Office 2021: eine Lizenz, ein Gerät
Nach den häufig gestellten Fragen zu Office 2024 von Microsoft ist Office 2024 ein einmaliger Kauf. Er umfasst die klassischen Office-Anwendungen für einen PC oder Mac, aber keine Dienste eines Microsoft-365-Abonnements. Das bedeutet in der Praxis:
- Eine Lizenz von Office 2024 Home, Office 2024 Home & Business oder einer vergleichbaren Edition wird auf einem Rechner aktiviert.
- Ein zweiter PC im selben Haushalt oder Betrieb benötigt eine eigene Lizenz.
- Auf dem lizenzierten Gerät können mehrere Windows-Benutzerkonten Office verwenden.
Dafür ist eine Dauerlizenz zeitlich unbegrenzt nutzbar. Laut PC-WELT läuft Office 2024 nach dem einmaligen Kauf dauerhaft auf dem jeweiligen Gerät. Neue Funktionen kommen nicht hinzu, Microsoft stellt aber über den gesamten Zeitraum Sicherheitsupdates bereit. Der Support für Office 2024 endet am 9. Oktober 2029. Danach veröffentlicht Microsoft keine Updates mehr, die Programme bleiben jedoch ohne zeitliche Begrenzung nutzbar. Einen Überblick über die Neuerungen der aktuellen Version bietet der Beitrag Office 2024: Was Sie wissen müssen.
Gilt die Regel auch für den Mac?
Ja. Auch bei den Mac-Versionen gilt die Lizenz für ein Gerät. Wer einen Windows-PC und einen Mac nutzt, lizenziert beide Geräte getrennt, zum Beispiel mit einer Windows-Edition und mit Office 2024 Home für Mac oder Office 2024 Home & Business für Mac, wenn das Gerät auch geschäftlich genutzt wird.
Übertragung auf einen neuen Rechner
Die Bindung an ein Gerät heißt nicht, dass die Lizenz an einen bestimmten Rechner gekettet ist. Wird ein PC ersetzt, kann eine Dauerlizenz auf den neuen Rechner übertragen werden. Voraussetzung ist, dass Office auf dem alten Gerät deinstalliert und dort nicht weiter genutzt wird. Nicht erlaubt ist dagegen der parallele Betrieb auf dem alten und dem neuen Rechner.
Microsoft 365: mehrere Geräte, begrenzte gleichzeitige Nutzung
Microsoft 365 wird nicht pro Gerät, sondern pro Konto lizenziert. Nach Angaben von WinFuture hob Microsoft am 2. Oktober 2018 die Installationsgrenze für Privatkunden auf: Seitdem kann das Abonnement auf beliebig vielen PCs, Macs und Tablets installiert werden. Begrenzt ist nur die Zahl der Geräte, die gleichzeitig angemeldet sind. Beim Einzelabonnement liegt diese Grenze bei fünf Geräten.
Das Familienabonnement erweitert das Modell auf mehrere Personen. Laut PC Games Hardware kann Microsoft 365 Family von bis zu sechs Personen genutzt werden. Der Hauptnutzer fügt bis zu fünf weitere Personen mit eigenem Microsoft-Konto hinzu. Jede Person erhält einen eigenen Zugang und eigenen Cloud-Speicher und kann die Anwendungen auf bis zu fünf Geräten gleichzeitig verwenden.
Die Kosten fallen jedoch jährlich an. PC-WELT nennt für Privatpersonen etwa 70 Euro pro Jahr für das Einzelabonnement und knapp 100 Euro pro Jahr für die Familienlizenz (Stand Januar 2025). Wird die Zahlung eingestellt, endet auch das Nutzungsrecht für die Office-Anwendungen. Ein ausführlicher Vergleich beider Modelle findet sich im Beitrag Office 2021 vs. Microsoft 365.
Die Lizenzmodelle im Vergleich
| Kriterium | Office 2024 / Office 2021 (Einmalkauf) | Microsoft 365 Single | Microsoft 365 Family |
|---|---|---|---|
| Lizenziert wird | ein Gerät (PC oder Mac) | eine Person | bis zu sechs Personen |
| Installationen | eine pro Lizenz | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Gleichzeitig nutzbare Geräte | eins | fünf | fünf pro Person |
| Kosten | einmalig | jährlich, ca. 70 € (Stand 2025) | jährlich, knapp 100 € (Stand 2025) |
| Nutzung nach Laufzeitende | unbegrenzt | endet mit dem Abo | endet mit dem Abo |
| Mehrere Windows-Benutzer auf einem PC | ja | an das Konto gebunden | an die Konten gebunden |
| Übertragung auf neuen PC | ja, nach Deinstallation | über die Kontoanmeldung | über die Kontoanmeldung |
Die Tabelle zeigt den Kern der Entscheidung: Wer eine feste Zahl an Rechnern dauerhaft ausstatten möchte, plant mit einer Dauerlizenz pro Gerät. Wer Office auf vielen wechselnden Geräten benötigt, darunter Smartphones und Tablets, arbeitet mit einem Abonnement.
Office-Lizenz teilen: was im Haushalt erlaubt ist
Die Frage nach dem Teilen einer Lizenz wird je nach Modell unterschiedlich beantwortet.
- Dauerlizenz: Eine Lizenz von Office 2024 oder Office 2021 lässt sich nicht auf zwei Rechner aufteilen, auch nicht innerhalb einer Familie. Geteilt werden kann aber das lizenzierte Gerät: Nutzen mehrere Familienmitglieder denselben PC, ist dafür nur eine Lizenz erforderlich.
- Microsoft 365 Single: Das Einzelabonnement ist für eine Person vorgesehen und wird nicht mit anderen geteilt.
- Microsoft 365 Family: Das Familienabonnement ist ausdrücklich für das Teilen mit weiteren Personen gedacht, jeweils mit eigenem Microsoft-Konto.
Das Weitergeben eines Produktschlüssels an Freunde oder Kollegen, damit diese Office auf ihrem eigenen PC aktivieren, ist bei keinem der Modelle vorgesehen.
Office auf zwei PCs: typische Konstellationen
Desktop-PC und Notebook einer Person
Wer zu Hause am Desktop-PC und unterwegs am Notebook arbeitet, benötigt mit dem Einmalkauf zwei Lizenzen. Dateien werden dann über einen Cloud-Speicher, einen USB-Stick oder ein Netzlaufwerk zwischen beiden Geräten ausgetauscht. Die Dateiformate von Word, Excel und PowerPoint sind zwischen den Versionen kompatibel, sodass auch Office 2021 und Office 2024 problemlos parallel eingesetzt werden können.
Familie mit mehreren Rechnern
In einem Haushalt mit drei Rechnern wird bei Dauerlizenzen jedes Gerät einzeln lizenziert. Bei einem gemeinsam genutzten Familien-PC genügt eine Lizenz für alle Benutzerkonten. Kinder, die nur gelegentlich Hausaufgaben am Familienrechner erledigen, benötigen also keine eigene Lizenz.
Studierende
Für Studierende ist häufig nur ein Notebook relevant. Eine Dauerlizenz von Office 2024 Home deckt Word, Excel und PowerPoint für die gesamte Studienzeit ab. Viele Hochschulen stellen zusätzlich Microsoft 365 über den Hochschulaccount bereit, das jedoch in der Regel an die Immatrikulation gebunden ist und mit dem Ende des Studiums ausläuft.
Kleinunternehmen mit mehreren Arbeitsplätzen
In einem Betrieb mit fünf Arbeitsplätzen werden fünf Gerätelizenzen benötigt. Für die geschäftliche Nutzung ist eine Edition zu wählen, die diese ausdrücklich erlaubt, etwa Home & Business. Wichtig ist eine saubere Dokumentation: Zu jedem Rechner sollte festgehalten werden, welche Lizenz dort aktiviert ist, und die Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer wird für die Buchhaltung und für einen möglichen Lizenznachweis aufbewahrt.
Office auf einem zweiten PC installieren
Bei einer zusätzlichen Dauerlizenz wird der zweite PC wie folgt eingerichtet:
- Lizenz erwerben: Für den zweiten Rechner wird ein eigener Produktschlüssel der gewünschten Edition gekauft.
- Microsoft-Konto verwenden: Der Schlüssel wird mit einem Microsoft-Konto verknüpft. Es empfiehlt sich, für jede Lizenz eindeutig zu notieren, mit welchem Konto und welchem Gerät sie verbunden ist.
- Installation starten: Nach der Verknüpfung wird das Installationsprogramm heruntergeladen und auf dem zweiten PC ausgeführt.
- Aktivieren: Beim ersten Start einer Office-Anwendung wird die Aktivierung abgeschlossen.
- Dokumentieren: Produktschlüssel, Rechnung und Gerätezuordnung werden abgelegt.
Bei Microsoft 365 entfällt der Produktschlüssel für weitere Geräte. Auf dem zusätzlichen Rechner wird lediglich die Anmeldung mit dem Konto durchgeführt, dem das Abonnement zugeordnet ist, und Office wird über das Kontoportal installiert.
Wenn die Geräte- oder Nutzergrenze erreicht ist
Bei Microsoft 365 führt eine sechste gleichzeitige Anmeldung dazu, dass auf einem der bisherigen Geräte eine Abmeldung nötig wird. Die Universität Erfurt beschreibt diese Grenze von fünf gleichzeitig angemeldeten Geräten für Microsoft 365 Apps for Enterprise und empfiehlt, nicht mehr genutzte Geräte über die Kontoseite abzumelden. Dasselbe Vorgehen gilt für die Abonnements für Privatkunden.
Bei einer Dauerlizenz ist die Grenze ein Gerät. Soll ein weiterer Rechner hinzukommen, sind zwei Wege möglich:
- Das alte Gerät wird außer Betrieb genommen, Office dort deinstalliert und die Lizenz auf den neuen PC übertragen.
- Beide Geräte bleiben in Betrieb und der neue PC erhält eine zusätzliche Lizenz.
Rechtliche Rahmenbedingungen: ein Schlüssel pro Gerät
Ein Produktschlüssel für eine Dauerlizenz ist für die Aktivierung auf einem Gerät bestimmt. Wird derselbe Schlüssel auf mehreren PCs eingesetzt, überschreitet dies das Nutzungsrecht. Laut heise kann Microsoft Office-Installationen nachträglich deaktivieren, die mit überbeanspruchten Schlüsseln aktiviert wurden. Word, Excel und die weiteren Anwendungen lassen sich dann nicht mehr regulär nutzen.
Für Unternehmen kommt hinzu, dass eine Unterlizenzierung bei einer Prüfung zu Nachlizenzierungskosten führen kann. Bei Unklarheiten zur Lizenzierung einer größeren Zahl von Arbeitsplätzen sollte die Frage mit dem zuständigen IT-Dienstleister oder einem auf IT-Recht spezialisierten Anwalt geklärt werden. Für die sichere Nutzung gilt daher:
- Für jeden PC wird eine eigene Lizenz aktiviert.
- Die Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer wird aufbewahrt.
- Bei einem Gerätewechsel wird Office auf dem alten Gerät vollständig entfernt.
Unsere Einschätzung
Die meisten Anfragen zu Office auf mehreren PCs erreichen uns von Kunden, die einen zweiten Rechner anschaffen oder ein kleines Büro ausstatten. In beiden Fällen empfehlen wir, die Zahl der Geräte zu planen und jedes Gerät mit einer eigenen Dauerlizenz auszustatten. So ist die Lizenzierung eindeutig, die Kosten fallen nur einmal an und es entsteht keine Abhängigkeit von einer jährlichen Verlängerung.
Für Haushalte und Kleinunternehmen mit einer festen Zahl an Rechnern ist dieses Modell besonders übersichtlich: Jeder PC hat seine Lizenz, jede Lizenz ihre Rechnung. Wir liefern jeden Produktschlüssel als Original-Produktschlüssel sofort per E-Mail, jede Lizenz ist mit unserer Aktivierungsgarantie verbunden und jede Bestellung enthält eine Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer. Sollte bei der Aktivierung auf einem der Rechner eine Frage auftreten, steht unser deutscher Support einschließlich Notfall-Hilfe zur Verfügung.
Marco
Office-Lizenzen für jeden Rechner bei vollversion-kaufen.de
Wer Office auf mehreren PCs einsetzen möchte, erhält bei vollversion-kaufen.de für jedes Gerät einen eigenen Original-Produktschlüssel. Die Auswahl umfasst unter anderem Microsoft Office 2024 als Vollversion ohne Abo für Windows sowie die Mac-Editionen, etwa Office 2024 Standard für Mac.
Die Lieferung erfolgt sofort per E-Mail, jede Lizenz ist mit einer Aktivierungsgarantie verbunden und eine Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer ist inbegriffen. Mehr als 8.000 verifizierte Bewertungen mit durchschnittlich 4,6 von 5 Sternen belegen die Zufriedenheit der Kunden. Wer mehrere Geräte gleichzeitig absichern möchte, findet im Shop zudem Virenschutz für mehrere Geräte, zum Beispiel Kaspersky Antivirus für 3 Geräte, sowie Software-Bundles im Paket. Das gesamte Sortiment ist auf vollversion-kaufen.de zu finden.
Häufige Fragen
Darf ich Office 2024 auf zwei PCs installieren?
Nein, eine Lizenz von Office 2024 gilt für ein Gerät. Für einen zweiten PC wird eine weitere Lizenz benötigt. Auf dem lizenzierten Rechner können jedoch mehrere Benutzerkonten Office verwenden.
Kann ich meine Office-Lizenz auf einen neuen PC übertragen?
Ja, eine Dauerlizenz kann auf einen neuen Rechner übertragen werden. Office muss dazu auf dem alten Gerät deinstalliert werden und darf dort nicht weiter genutzt werden. Anschließend wird Office auf dem neuen PC über das verknüpfte Microsoft-Konto installiert und aktiviert.
Darf ich eine Office-Lizenz mit meiner Familie teilen?
Eine Dauerlizenz kann nicht auf mehrere Rechner aufgeteilt werden, ein gemeinsam genutzter Familien-PC benötigt aber nur eine Lizenz. Für die Nutzung durch mehrere Personen auf jeweils eigenen Geräten ist bei Microsoft 365 das Familienabonnement vorgesehen, das bis zu sechs Personen umfasst.
Auf wie vielen Geräten läuft Microsoft 365 gleichzeitig?
Microsoft 365 kann auf beliebig vielen Geräten installiert werden. Gleichzeitig angemeldet sein dürfen pro Person bis zu fünf Geräte. Wird die Grenze erreicht, wird ein nicht mehr genutztes Gerät über die Kontoseite abgemeldet.
Welche Lösung eignet sich für ein kleines Büro?
Für eine feste Zahl von Arbeitsplätzen ist eine Dauerlizenz pro Rechner in einer Edition mit geschäftlichem Nutzungsrecht, etwa Home & Business, eine übersichtliche Lösung. Die Kosten fallen einmalig an, und mit der Rechnung inklusive Mehrwertsteuer ist jede Lizenz nachweisbar dokumentiert.
Quellen
- Microsoft Support: Häufig gestellte Fragen zu Office 2024 und Office LTSC 2024
- WinFuture: Office 365, Microsoft hebt Lizenzbeschränkungen auf
- PC-WELT: Für diese MS-Office-Nutzer lohnt sich das Update auf 2024 oder Microsoft 365
- PC-WELT: Microsoft Office 2024 kaufen oder Microsoft 365 abonnieren
- PC Games Hardware: Microsoft 365 Family
- Universität Erfurt: Microsoft 365
- heise: Billige Microsoft-Office-Keys